Biblioteka nie gryzie

Sesja dla wielu studentów zbliża się coraz szybciej, natomiast pogoda za oknem nie sprzyja nauce. Pewnie wielu z nas podczas przygotowania do sesji będzie potrzebowało skorzystać z materiałów zgromadzonych w bibliotece. Możliwe, że część wybierze się do Książnicy Pomorskiej, która jest niczym „hipermarket” – mieszaniną różnych książek oraz wielu studentów różnych kierunków. Czas jest cenny, więc trzeba go oszczędzać. Jak nie zgubić się w tej ogromnej bibliotece?

Historia Książnicy Pomorskiej sięga początków XX wieku, a konkretnie roku 1905 kiedy to w dawnym liceum utworzono Bibliotekę Miejską Szczecina. Swój rozwój zawdzięcza, w tych czasach, głównie jej kierownikowi – dr Erwinowi Ackerknechtowi. Niestety po wybuchu II wojny światowej, jej zasoby zostały rozproszone po całym województwie. W 1945 roku dyrektorem został Edward Kiezeweter. Pierwszym zadaniem było odnowienie zniszczonego bombardowaniami budynku oraz odnalezienie najcenniejszych zbiorów. Dwa lata później utworzono w tym miejscu Wojewódzką i Miejską Bibliotekę Publiczną, nadzorującą mniejsze placówki w szczecińskim. W 1966 nadano jej imię Stanisława Staszica, a w 1994 zmieniono statut i nazwę na „Książnica Pomorska”.

Pierwszy raz

Przede wszystkim zapoznajmy się ze stroną internetową placówki (http://www.ksiaznica.szczecin.pl). Aby móc w pełni wykorzystać możliwości jakie daje Książnica należy wyrobić kartę czytelnika. Robimy to w informacji, która znajduje się przy wypożyczalni. Potrzebny będzie dowód oraz 5 zł. Warto też uprzednio sprawdzić godziny otwarcia. Zwykle to 9-19 od poniedziałku do piątku, a w soboty od 9-15, jednak niektóre wypożyczalnie i czytelnie mogą mieć zmienione godziny podczas których można z nich skorzystać.

Co tam jest?

Zbiory Książnicy Pomorskiej podzielone są na czytelnie i wypożyczalnie, znajduje się tam również punkt ksero. Najbardziej popularne są miejsca, gdzie możemy odnaleźć materiały z różnych dziedzin wiedzy. Należy do nich: Wypożyczalnia (budynek I, wejście A, parter, wejście od ul. Rybackiej), gdzie książki w większości wypożyczane są na miesiąc, jednak cześć zbioru, na krótszy termin – dwa tygodnie. Punktami, w których nie można wypożyczać książek są: Czytelnie: Główna, Młodzieżowa oraz Czasopism (wszystkie znajdują się w budynku I, wejście A, na II piętrze wejście od ul Rybackiej). Książnica Pomorska posiada też bardziej specjalistyczne materiały, które znajdują się w: Czytelni Pomorzoznawczej, Czytelni Zbiorów Specjalnych, Czytelni i Wypożyczalni Muzycznej czy Książki Mówionej. W budynku odnaleźć możemy również czytelnię nazwana „Informacją Gospodarczą i Prawną”, a także Bibliotekę Niemiecką i Mediotekę Języka Niemieckiego. W razie wątpliwości lub problemów ze znalezieniem materiałów, warto skorzystać z podanych na stronie numerów telefonów do konkretnych czytelni.

Poszukiwanie: start!

Aby znaleźć odpowiednią pozycję w Książnicy konieczne będzie „zaprzyjaźnienie się” z katalogami elektronicznymi. Są cztery: Główny, Zeskanowany Katalog Kartkowy Czasopism, Zachodniopomorska Biblioteka Cyfrowa „Pomerania” oraz Bibliografia Pomorza Zachodniego. Najczęściej wykorzystywany jest ten pierwszy. Katalog Online zawiera zbiory, które wpłynęły do Książnicy Pomorskiej po 1994 roku. Materiały z lat poprzednich odszukać należy w katalogu kartkowym, znajdującym się przy Dziale Informacji Naukowej na pierwszym piętrze. Nie należy jednak zapominać , że jeżeli książki sprzed 1994 wpłynęły do placówki niedawno znajdą się jedynie w katalogu elektronicznym. W Katalogu Online szukamy pozycji po zagadnieniu, a jak chcemy szukane materiały trochę zawęzić korzystamy z „bazy”. Jeżeli mamy tytuł lub autora łatwiej jest wyszukać pozycję przy pomocy zakładki „przeglądaj indeks”. Jak znajdziemy już to czego szukaliśmy, należy kliknąć na „wszystkie egzemplarze”. Po pierwsze, zwracamy uwagę na lokalizację książki. Jeżeli jest to Wypożyczalnia, notujemy sygnaturę i sygnaturę miejsca. Po tej drugiej udajemy się do konkretnej półki, a książki ułożone są alfabetycznie według nazwisk autorów. Jeżeli ukazuje się nam w okienku „termin zwrotu” data, oznacza to, że poszukiwana przez nas książka jest wypożyczona z ważnością do tego dnia. Aby osoba, która obecnie z niej korzysta nie mogła przedłużyć terminu należy ją „zamówić”. Zarówno do tej czynności jak i zmiany terminu oddania wypożyczonej książki należy się zalogować. Aby tego dokonać należy kliknąć w zakładkę zaloguj oraz uzupełnić nazwę użytkownika, czyli wydrukowany na karcie kod, a także PIN. Jeżeli się go wcześniej nie zmieniało będzie składał się z pierwszych liter nazwiska i imienia np. dla Kowalskiego Jana hasłem będzie KJ.

Natomiast jeżeli danej pozycji mamy poszukiwać w czytelni, często zdarza się, że musimy wypisać rewers. W nim najważniejsze jest podanie sygnatury. W najnowszych rewersach, które stosunkowo niedawno pojawiły się w książnicy, należy wypisać również numer swojej karty. Na temat czasu ile potrzeba czekać na książki i ile jednorazowo można ich dostać zapytałam w Informacji.

„Przyjmowanie zamówień na zbiory magazynowane odbywa się na podstawie rewersów wypełnianych przez czytelników. W Czytelni Głównej rewersy przesyłane są do realizacji o w pół i o pełnej godzinie zegarowej w godzinach pracy czytelni. Czytelnik jednorazowo może złożyć do 3 rewersów. Ostatnie zamówienie jest realizowane o godz. 18.00 w dni powszednie i o godz.14.00 w soboty. W Czytelni Czasopism rewersy przyjmowane są do realizacji piętnaście minut po pełnej godzinie i na piętnaście minut przed pełną godziną zegarową w czasie pracy Czytelni. Ostatnie zamówienie musi wpłynąć do godz.18:00 w dni powszednie i do 14:00 w soboty. Czas realizacji zamówień to 15 minut”

Zbiory, z których korzystamy w czytelni mogą być kserowane lub zeskanowane na terenie Książnicy Pomorskiej. Niekiedy, w przypadku bardzo wiekowych i cennych zbiorów, taka czynność jest zabroniona. Informacja o tym jest wtedy zamieszczona na okładce. W punkcie ksero, który znajduje się na drugim piętrze obok Czytelni Czasopism, można zlecić kserowanie pracownikom, lub wykupić impulsy i robić to samemu. Impulsy za odpowiednią sumę nabijane są na kartę czytelnika, tak więc jeżeli mamy zamiar korzystać z odbijania materiałów, przy wejściu do czytelni zostawiamy legitymację studencką.

Zdarza się, że potrzebujemy jednocześnie materiałów z różnych czytelni i w wiele miejsc zanosimy rewersy. W takim przypadku, przy kolejnym wejściu, zostawiamy u bibliotekarza, na przykład plastikowy numer miejsca z poprzedniej czytelni lub numerek do szatni. W Czytelni Czasopism, jeżeli nasze materiały już są gotowe do odebrania, przy naszym miejscu zapala się czerwona lampka. W czytelniach i wypożyczalniach można korzystać z własnego laptopa, ale dla tych co ich nie mają w budynku znajdują się również komputery z dostępem do Internetu.

Jeszcze niespełnione marzenia

„Pierwszy raz” nie jest łatwy. Odnalezienie się w wielkiej bibliotece może być początkowo niczym chodzenie po labiryncie. Jednak im częściej będziemy tam zaglądać tym wykorzystanie wszystkich jej możliwości stanie się szybkie i proste. Jak dowiedziałam się w informacji, nie ma jak na razie możliwości uzupełniania rewersów elektronicznie, tak aby gdy przychodzimy książki już na nas czekały. Jak wybieramy się do Książnicy warto zarezerwować sobie trochę więcej czasu. Pomimo że zapewniano mnie, iż na książki czeka się maksymalnie 20 min, z własnego doświadczenia wiem, że może ten czas wydłużyć się nawet do 40 min. Cierpliwości i powodzenia!

Foto: Ev0luti0nary